为安全、高效、有序做好常态化疫情防控形势下新生入学接待工作,按照学校《黑龙江科技大学2021级新生入学接待工作方案》要求,安全学院抢前抓早,科学设计,制定了详细的入学接待落实方案,将真心、精心、爱心、放心融入21级新生入学接待各项工作中,确保了各项工作任务落细落实落靠,圆满完成了新生入学前后的各项工作。
一、抓好专兼职学生干部队伍,用“真心”贴近学生
为做好2021级新生服务工作,学院在暑假前就完成了新生班主任及辅学学长的选聘和培训工作。本着用真心贴近新生的工作原则,学院组建了“安全工程学院2021级新生”QQ群,辅导员、班主任及辅学学长在群内耐心解答新生问题,让新生在还未到校之前就有一种“归属感”。通过电话、QQ群联系,建立了班级微信、QQ群,通过云端线上的形式,组织新生以班级为单位召开了新生见面会,增进了新生之间了解。辅学学长添加了班级每名学生微信及QQ,便于“一对一”了解新生并解决新生关心关注的问题。
二、抓细常态化疫情防控,用“精心”管控掌握新生报到前后情况
为严格落实上级和学校关于疫情防控的工作要求,全面做好新生报到前健康信息和行程轨迹排查、确保防疫不出问题,学院建立了辅学学长-班主任-辅导员“排查-报告-反馈”机制,对全院即将报到的174名新生进行全面排查,精心精准核查信息,做到零差错零漏洞。2021级年级辅导员从钉钉打卡,到班主任、辅学学长点对点核查;从收集情况汇报,到对接班主任情况报告;从正常的答疑解惑,到问题学生的耐心疏导,始终做到对待学生耐心细致、排查工作细致精准。
三、抓实迎新报到接待工作,用“爱心”接过行囊感受家人的温暖
在新生报到前,学院召开了志愿者培训大会,细致布置,明确分工。报到当天,布置好各接待区,做好新生报到服务工作,做到让每一名新生在这个陌生的环境中都能感受到学院的温暖。学院领导、辅导员、班主任等也分别深入迎新现场、寝室,通过与学生谈心了解学生情况,并叮嘱学生做好个人防护,自觉维护校园防疫秩序。
四、抓住新生报到召开家长会,用“安心”为家长答疑解惑
为加强与新生家长的沟通和交流,搭建双向育人平台,充分利用迎新特殊时期大量学生家长送孩子的重要机遇,向新生家长广泛征集关于教育教学改革的建议,从而进一步提升办学效果,学院组织召开了线上家长会,130余位家长参加了会议,学院领导、老师分别从人才培养、教育教学、学科建设、获奖、等学院情况进行了介绍,就家长提出的关于校规校纪、住宿环境、课堂管理、实践平台、学科专业、课程设置、考研就业、专业竞赛、文体活动等方面问题,进行了一一解答,学院领导、老师的耐心解答让家长们感到安心,孩子在学校学习放心。
疫情下的迎新工作是对安全学工队伍的一次大考,学院领导及全体辅导员本着“以生为本,为生尽责”的情怀,不忘初心、立足本职,以最饱满的热情、最规范的管理、最用心的服务圆满完成了2021级新生迎新工作。